共有スペースを効果的に利用する方法

共有スペースってどんな所?

仕事を円滑にするためには必須の共有スペース

会社に入社して、まずは見学から…と新生活を始めた時、とても仕事をする場には見えないリラクゼーションスペースなどが目に入ってくることがあります。
それぞれの企業でその場の雰囲気や規模は違いますが、社員一丸となるために必要なみんなで使える共有のスペースが用意されているところがほとんどです。
大手の企業ですと、リクライニングシートが設置されていたり、自動販売機や喫煙ルームがあったりと社員のリラックスのためのスペースを用意してくれています。
このような場は大きな会社に所属する社員が一丸となり、会社が向かう方向性を同じくするためにはとても大切な場所になります。
やはり、仕事をしていると緊張感があり言いたいことも言えなかったりストレスをため込んでしまったりと、色々な弊害が出てきてしまい、業務に影響が出る事が見受けられますが、このようなスペースがあることによってストレスを一度少しだけ出すことができたり、リラックスした状態で他の社員と話ができたりと人と人とのつながりを強める事ができます。
また、在宅ワークをしている方にとっては共有スペースを利用して出社しながらしている仕事と同等の仕事を行う事ができ、しかも他の社員とその仕事を一緒にできる環境を作っておく必要があります。
個人的に書類を作っても、それを社員全員と共有するために出社しなければならないのであれば、初めから会社に行っている方が楽ですからね…。
それをせずに特定の社員と情報を共有でき、一つの物を作り上げる事ができるのが共有スペースです。

共有スペースとは

人と人とのつながりで行う仕事。 その仕事を円滑に運営するためにはやはり皆さんで一緒に過ごす空間を快適にしておく必要がありますよね。 その為に一役買ってくれるのが共有スペース。 社員みんなが利用でき、情報共有や話合いの場にも使えます。 在宅ワークだとなおさら、このような場が必要になってきますよね。

みんなで使う場所だからこそ気をつけなければ負担になることも…

不特定多数とまでは言いませんがある程度の人間が同じ場を利用すると必ず出てくるのが個性。 誰か一人が気にならなくても、他にこれは嫌だな…と感じている方がいるのはNGになりますから、共有スペースを利用するためには決まり事をはじめに決めておく必要があります。

次に使う誰かのために…。

今筆者は子育て真っ最中。 会社勤めとは程遠い日常を過ごしておりますが、実は子育ては将来の大人を育てる事なので仕事に生かせるものがたくさん隠れています。 例えばお片付け。 いくら口を酸っぱくしてもできるようにならなかったお片付けですが、先日の園だよりに書かれていた一文を伝えるとできるようになりましたよ。

おすすめリンク

展示会のパッケージブースが不慣れな方に

展示会でどうやってパッケージブースを設置するのか不慣れな方におすすめの情報です。

海外WiFiを使うべき時とはどのタイミングか

海外WiFiを使用するタイミングはいつが良いのか、使い方のポイントもご紹介します。

オフィス家具はどこでレンタルできる?

オフィス家具はレンタルで済ませたいという方へ!気に入った家具が見つかる専門店をご紹介します。